Conoce como la digitalización y la RA pueden ayudarte a planificar mejor
En eventos la realidad aumentada y los sistemas digitales de planificación facilitan el diseño, cálculo y coordinación de estructuras temporales.
Eventos más complejos, estructuras más exigentes
Los andamios para los eventos actuales no son simples estructuras auxiliares. Los sistemas de andamios forman parte del propio funcionamiento del espectáculo o de la instalación técnica. Se convierten en parte del evento y en algunos casos, actúa como un protagonista más.
Por ende, los andamios deben integrarse con escenarios, sistemas de iluminación, pantallas LED, estructuras de rigging, pasarelas de acceso y zonas transitables para el público. Para que el andamio alcance con éxito este nuevo nivel de integración en el espectáculo, la configuración de la estructura exige:
- Alta precisión en el diseño.
- Rapidez de montaje y desmontaje.
- Adaptación a cada ubicación.
- Cumplimiento estricto de la normativa.
A diferencia del entorno de obra tradicional, en los eventos el factor tiempo cobra un significado único. Los plazos para finalizar la ejecución son cerrados e inamovibles. Asimismo, el espacio suele compartirse con otros equipos técnicos y no existe margen para improvisaciones.
¿Por qué la planificación tradicional ya no es suficiente?
Durante años, el diseño de estructuras temporales se ha basado en planos 2D, experiencia técnica y verificaciones sobre el terreno. Este método sigue siendo válido, sin embargo, el diseño bidimensional presenta limitaciones cuando la complejidad del evento aumenta. Rápidamente, los equipos se enfrentan a:
- Dificultades para detectar interferencias in-situ.
- Ajustes improvisados en el montaje.
- Falta de coordinación entre ingeniería y producción.
- Riesgos no detectados hasta el avance del montaje.
Casi por norma general, en los eventos de gran formato intervienen múltiples disciplinas técnicas. Allí, cuando cada recurso es escaso, la planificación convencional puede quedarse corta. Por ello, la digitalización permite pasar de un enfoque reactivo a uno predictivo, donde los problemas se resuelven antes de que lleguen a la obra.
Realidad Aumentada: visualizar antes de montar
La realidad aumentada aplicada a andamios para eventos permite superponer el modelo digital sobre el espacio real donde se celebrará el evento. Esto ofrece una visión precisa y con alto nivel de detalle de cómo se integrará la estructura en su entorno real.
A través de soluciones como PERI Extended Experience, esta visualización digital permite a los equipos técnicos analizar el proyecto antes de iniciar el montaje físico. Mediante una herramienta intuitiva y versátil, es posible comprobar:
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Alturas reales respecto a escenarios o cubiertas
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Integración con estructuras existentes
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Compatibilidad con accesos y pasarelas
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Posibles interferencias con instalaciones técnicas
La visualización anticipada del montaje reduce la incertidumbre técnica y permite detectar ajustes necesarios en una fase temprana. Las modificaciones se realizan sobre el modelo digital, evitando cambios costosos o decisiones improvisadas durante la ejecución en obra.
Del Modelo 3D a la obra: planificación completa del montaje
El modelo 3D y las herramientas BIM no solo sirven para diseñar la estructura final. También permiten planificar todo el proceso de montaje, paso a paso. Mediante este tipo de simulaciones es posible definir:
- El orden de ensamblaje.
- Los puntos críticos de estabilidad temporal.
- Las necesidades de refuerzo provisional.
- La logística de materiales y accesos.
El Modelo 3D mejora la coordinación entre equipos y reduce tiempos muertos. Cada fase del montaje está prevista, calculada y ejecutada en un entorno controlado. A la larga, esto aporta mayor control en proyectos con calendarios muy ajustados.
Accesos y evacuaciones integrados desde el diseño
Un factor que no puede obviarse bajo ningún concepto en eventos abiertos al público son los accesos y las rutas de evacuación. Estos elementos críticos exigen la intervención de la planificación digital, lo cual permite:
- Diseñar escaleras y rampas desde el inicio.
- Verificar recorridos de evacuación.
- Ajustar flujos de circulación de personas.
De este modo, la seguridad no se deja para el final del proyecto o como un punto secundario. Con las herramientas digitales forma parte del diseño desde la fase conceptual.
Coordinación entre ingeniería, producción y montaje
Uno de los beneficios más claros de las herramientas de planificación digital es que todos los actores trabajan sobre un modelo compartido. Ingeniería, producción y equipos de montaje acceden a la misma información actualizada. En cada fase del proceso, se reducen:
- Errores de interpretación.
- Cambios de última hora.
- Desajustes entre diseño y ejecución.
El resultado es una ejecución más fluida y predecible, algo esencial cuando intervienen distintos proveedores y equipos técnicos.
Análisis estructural avanzado: anticipar riesgos
La planificación digital también permite simular cargas y condiciones reales antes de montar la estructura.
Simulación de cargas
Las plataformas de eventos deben soportar:
- Equipos técnicos.
- Elementos suspendidos.
- Movimiento de personas.
Las herramientas digitales permiten calcular cargas distribuidas y puntuales con precisión, antes de trasladar el material a la ubicación.
Evaluación del viento en estructuras exteriores
En eventos al aire libre, el viento es un factor crítico. Mediante simulaciones se puede:
- Analizar la exposición según la ubicación.
- Evaluar la presión sobre superficies.
- Ajustar anclajes y refuerzos.
Esta previsión reduce el riesgo de inestabilidad y permite tomar decisiones técnicas con antelación.
Beneficios de la digitalización en eventos
La aplicación de realidad aumentada y planificación digital tiene impactos directos en el desarrollo de los proyectos.
Mayor seguridad
Al detectar riesgos en fase de diseño, se reducen los incidentes potenciales durante el montaje y el uso público.
Menos imprevistos
Cuando los problemas se resuelven en el modelo digital, disminuyen las modificaciones sobre la marcha. Esto aporta mayor control sobre presupuesto y calendario.
Ahorro de tiempo
Una planificación optimizada reduce los tiempos de montaje y desmontaje, algo clave en eventos con plazos muy ajustados.
Mejor coordinación operativa
La información compartida entre todos los equipos mejora la comunicación y facilita una ejecución más ordenada.
El camino hacia estructuras temporales más seguras y predecibles
La evolución del sector de los eventos apunta hacia montajes cada vez más tecnológicos y exigentes. Las estructuras temporales deben responder con el mismo nivel de precisión y planificación.
La combinación de ingeniería especializada, modelo 3D, realidad aumentada y simulación estructural avanzada permite anticipar riesgos, optimizar tiempos y mejorar la coordinación entre equipos. En un entorno donde la seguridad del público y del personal técnico es prioritaria, la planificación digital se convierte en una herramienta clave para reducir imprevistos y aumentar la fiabilidad de cada proyecto.
