Aviso de privacidad para socios comerciales de PERI y para visitantes de la web / redes sociales

PERI S.A.U. (en adelante, «PERI», «nosotros» o «nuestro») se compromete a respetar su privacidad. Para garantizar la transparencia, hemos elaborado el presente Aviso de privacidad (en adelante, el «Aviso») para comunicar de forma clara cómo recopilamos, utilizamos, comunicamos, protegemos, almacenamos y transferimos sus datos personales. Le invitamos a leer detenidamente este Aviso. Si tiene cualquier pregunta o inquietud, puede ponerse en contacto con nosotros.

Este Aviso se aplica a las relaciones comerciales de PERI con clientes potenciales y existentes, proveedores y otros socios comerciales, así como a los visitantes de nuestras webs y redes sociales.

  1. Entidad responsable de PERI y responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales descrito en este Aviso. Los datos de contacto del responsable del tratamiento son los siguientes:

PERI S.A.U

Camino de Malatones s/nº. 28110. Algete / Madrid

ESPAÑA

info@peri.es

www.peri.es

También puede ponerse en contacto directamente con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) / asesor jurídico de protección de datos del Grupo si tiene cualquier duda o consulta sobre el tratamiento de sus datos personales. Los datos de contacto son los siguientes:

Delegado de Protección de datos

PERI S.A.U.

Camino de Malatones s/n, 28110 Algete – Madrid | España

Correo electrónico: data.protection@peri.es

 

  1. Tipos de datos recopilados y tratados

Los datos personales que recopilamos y tratamos dependen del contexto de su interacción con nosotros y de los servicios que utilice. Las categorías de datos personales que podemos recopilar y tratar incluyen, a modo de ejemplo:

  • Información de contacto y de empresa: nombre y apellidos, cargo, tratamiento, puesto, nombre de la empresa, datos registrales, número de teléfono, correo electrónico, dirección postal, fax, preferencias de comunicación y registros de la correspondencia.
  • Información de transacciones: datos relativos a pedidos, ofertas, productos o servicios, pagos, NIF/IVA, información de envío, acuerdos firmados y datos de facturación.
  • Información de cuenta de usuario: nombre de la cuenta, correo electrónico, ID de usuario, credenciales de acceso, preferencias, perfiles y registros de actividad.
  • Datos de uso de la web y datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, identificadores de dispositivo, datos de sesión y cookies, así como otros identificadores en línea.
  • Imagen personal: registros fotográficos y de vídeo.
  • Información de redes sociales: nombres de usuario, perfiles, publicaciones, comentarios y otras interacciones con nuestras cuentas de redes sociales.
  • Información de participación en eventos: datos relativos a la participación en eventos como ferias, formaciones u otras campañas online/offline, incluidos datos de inscripción, preferencias, comentarios y, en su caso, información de reservas de viaje.

Podemos obtener datos sobre usted de fuentes públicas y comerciales o recopilar datos a través de servicios de terceros en la medida permitida por la ley. Esto puede incluir plataformas de redes sociales, bases de datos de perfiles de empresas, licitaciones, registros públicos y otras empresas del Grupo PERI.

  1. Finalidades y uso del tratamiento de datos

Con el fin de prestarle los servicios que solicita y cumplir nuestras obligaciones contractuales y/o legales, tratamos las siguientes categorías de datos personales para las finalidades relacionadas. La base jurídica del tratamiento dependerá del caso: (i) ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD), (ii) cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD), (iii) interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) y, cuando proceda, (iv) su consentimiento (art. 6.1.a RGPD), todo ello en los términos del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Salvo que se indique lo contrario en este Aviso, si usted se opone o limita la recogida y el tratamiento de sus datos personales necesarios para prestar estos servicios o ejecutar el contrato, es posible que no pueda utilizar el/los servicio(s) correspondiente(s) o que no podamos ejecutar el contrato total o parcialmente.

  • Ejecución de contratos y pedidos: tratamos su Información de contacto y de empresa, Información de transacciones e Información de cuenta de usuario para gestionar contratos, realizar diligencias debidas, llevar a cabo la facturación y la contabilidad, entregar productos y servicios y prestar atención al cliente.
  • Gestión de cuentas: tratamos su Información de cuenta de usuario para crear y gestionar su cuenta, incluido el acceso a nuestros servicios. Si ha activado la función de inicio de sesión único (Single Sign-On, p. ej., a través de Microsoft o Google), sus credenciales permanecen con el proveedor y no se nos transfieren. Consulte las condiciones de su proveedor para más detalles (p. ej., Microsoft Single Sign-On).
  • Inscripción en eventos: tratamos su Información de contacto y de empresa y su Información de participación en eventos para tramitar sus solicitudes, inscribirle en eventos, cumplir los términos y condiciones del evento y gestionar actividades como concursos o sorteos específicos del evento.

Para fines relacionados con nuestros intereses legítimos (comerciales), tratamos las siguientes categorías de datos personales, sobre la base de nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), para las finalidades asociadas.

  • Atención al cliente: podemos tratar su Información de contacto y de empresa, Información de transacciones, Información de cuenta de usuario, Información de redes sociales e Información de participación en eventos para atender consultas sobre nuestros productos, servicios o eventos en los que participe.
  • Actividades de marketing y promoción: podemos tratar su Información de contacto y de empresa, Información de redes sociales e Imagen personal para realizar acciones de marketing y promoción. Esto incluye, a menudo, tomar fotografías o vídeos de grupo en eventos en los que haya participado (tratando de evitar la identificación individual cuando sea posible), compartir información sobre productos, servicios y eventos similares a los que haya solicitado previamente, recabar su opinión, enviar folletos impresos y publicar o interactuar con usted en redes sociales o sitios web.
  • Operación técnica y mantenimiento: podemos tratar su Información de cuenta de usuario, Datos de uso de la web y datos técnicos, y otros metadatos no personales para realizar tareas de operación y mantenimiento técnico e implementar medidas de seguridad, garantizando un uso fluido y seguro de nuestros productos y servicios.
  • Mejora de la experiencia del cliente y análisis empresarial: podemos tratar su Información de contacto y de empresa, Información de transacciones, Información de cuenta de usuario, Datos de uso de la web y datos técnicos, Información de redes sociales e Información de participación en eventos para realizar análisis de negocio, gestión de riesgos, aprendizaje interno e informes estadísticos con el fin de ofrecerle los mejores productos y servicios. Antes de tratar los datos para estos fines, aplicamos, en la medida de lo posible, técnicas de seudonimización o anonimización, de acuerdo con los principios de privacidad desde el diseño y por defecto.

Sobre la base de su consentimiento específico e independiente, tratamos los siguientes datos personales para las finalidades asociadas. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos futuros. La licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada no se verá afectada.

  • Marketing directo: con su consentimiento, tratamos su Información de contacto y de empresa para fines de marketing directo, como boletines informativos o encuestas de satisfacción. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el botón «darse de baja» de nuestras comunicaciones o contactando con los datos facilitados.

En el caso de comunicaciones comerciales por vía electrónica (por ejemplo, correo electrónico o mensajería), se enviarán únicamente cuando exista base legitimadora conforme a la normativa aplicable (en particular, art. 21 de la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico – LSSI), por ejemplo, cuando usted las haya solicitado o consentido, o cuando exista una relación contractual previa respecto de productos o servicios similares. En todo caso, podrá oponerse o darse de baja en cualquier momento de forma sencilla y gratuita.

  • Uso comercial de la imagen personal: con su consentimiento, captamos y publicamos imágenes personales suyas en primer plano en las cuentas de redes sociales de la empresa, sitios web u otros medios para comunicación de marca y difusión de casos de éxito. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento en las condiciones indicadas en el formulario de consentimiento firmado, contactando con su persona de contacto en PERI.

Además, podemos tratar sus datos personales en la medida necesaria para cumplir obligaciones legales, incluido atender solicitudes de los interesados, cumplir obligaciones fiscales y contables y ejercer o defender nuestros derechos legales, así como para prevenir, detectar y perseguir posibles fraudes o ciberataques.

  1. Cookies y tecnologías similares

En nuestro servicio online utilizamos «cookies» —término que engloba no solo pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo, sino también otras tecnologías similares, incluida la tecnología de píxeles y el análisis de archivos de registro—. Estas cookies y tecnologías facilitan diversas funcionalidades y capacidades de seguimiento durante su visita a nuestro sitio.

Clasificamos nuestras cookies según su necesidad: las cookies técnicas o necesarias son fundamentales para el funcionamiento técnico del servicio, mientras que las cookies funcionales y de marketing no lo son. Puede gestionar su consentimiento para estas cookies no necesarias en cualquier momento a través de nuestro banner de cookies o la configuración de cookies. En España, el uso de cookies se rige, entre otros, por la Ley 34/2002 (LSSI) y las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). De acuerdo con la Guía sobre el uso de cookies de la AEPD, el banner de cookies le permite aceptar o rechazar las cookies no necesarias con la misma facilidad, así como retirar o modificar su consentimiento en cualquier momento.

 

Si desea desactivar todas las cookies, puede hacerlo desde la configuración de su navegador. No obstante, tenga en cuenta que ello puede afectar a la funcionalidad del sitio web. Desactivar las cookies puede limitar las capacidades de nuestro servicio online, ya que las cookies necesarias son esenciales para su funcionamiento técnico.

  1. 4.1 Cookies necesarias

Por «cookies necesarias» nos referimos a aquellas cookies imprescindibles para el funcionamiento técnico de un servicio online. Estas cookies permiten que los sitios web recuerden sus preferencias, como el idioma, el tamaño de fuente en su ordenador o dispositivo móvil y otros ajustes del navegador. Como resultado, no necesita volver a configurar sus preferencias cada vez que visita el sitio. Por el contrario, sin estas cookies, los sitios web le tratarían como un visitante nuevo cada vez que cargara una página. Tratamos los datos personales obtenidos a través de las cookies necesarias exclusivamente con la finalidad de proporcionarle un servicio online plenamente funcional, sobre la base de nuestro interés legítimo. Encontrará información detallada sobre cada cookie necesaria en: https://www.peri.es/politicas/cookies.html

  1. 4.2 Cookies funcionales

Por «cookies funcionales» nos referimos a aquellas cookies que se utilizan para mejorar la experiencia de usuario y realizar análisis estadísticos en un servicio online. Estas cookies son útiles para integrar servicios externos para funciones basadas en la ubicación, servicios de vídeo/streaming, enriquecer la interfaz de usuario y la funcionalidad general del sitio. Recuerdan preferencias como el nombre de usuario, el idioma o la región, proporcionando funciones mejoradas y más personalizadas. Estas cookies también pueden utilizarse para servicios que usted haya solicitado, como planificación de rutas o recomendaciones específicas por ubicación. Los datos recopilados mediante cookies funcionales pueden anonimizarse, garantizando que no se rastree su actividad de navegación en otros sitios web. Aunque estas cookies no son esenciales para la funcionalidad básica del sitio web, desempeñan un papel importante en el enriquecimiento de su experiencia online. Tratamos los datos personales obtenidos mediante cookies funcionales sobre la base del consentimiento del usuario, con el fin de proporcionar un servicio online más personalizado y mejorado. Encontrará información detallada sobre cada cookie funcional utilizada en:  https://www.peri.es/politicas/cookies.html

  1. 4.3 Cookies de marketing

Por «cookies de marketing» nos referimos a aquellas cookies que se utilizan específicamente con fines de marketing y para personalizar la publicidad dirigida a los usuarios en un servicio online. Estas cookies rastrean y analizan el comportamiento del usuario en distintos sitios web para ofrecer publicidad segmentada basada en intereses. Permiten recopilar información sobre sus hábitos de navegación, ayudando a los anunciantes a comprender sus preferencias y a mostrarle anuncios más relevantes. Las cookies de marketing también pueden utilizarse para limitar el número de veces que ve un anuncio y ayudar a medir la eficacia de las campañas publicitarias. Aunque estas cookies no son cruciales para el funcionamiento del sitio web, desempeñan un papel importante al proporcionar contenido de marketing personalizado alineado con los intereses del usuario. Tratamos los datos personales obtenidos mediante cookies de marketing sobre la base del consentimiento del usuario, con el fin de mejorar la relevancia y eficacia de los anuncios mostrados. Encontrará información detallada sobre cada cookie de marketing utilizada en: https://www.peri.es/politicas/cookies.html

 

  1. Plugins sociales y redes sociales

En PERI, mejoramos nuestro servicio mediante la integración de plugins sociales, como iconos de redes sociales y botones de «me gusta», de distintas redes. Estos plugins están diseñados para fomentar la interacción y el compromiso del usuario, garantizando una integración fluida con plataformas sociales populares. Es importante señalar que estos plugins permanecen inactivos por defecto y solo se activan cuando usted decide activarlos explícitamente, dándole un control total sobre el intercambio de sus datos.

Le recomendamos encarecidamente que se familiarice primero con cómo utilizan estas plataformas sus datos antes de activar los plugins sociales. Este enfoque proactivo le permite estar bien informado/a sobre las prácticas de tratamiento de datos de las plataformas sociales. Una vez activados, los plugins permiten la transmisión de datos, que puede incluir detalles de su visita al sitio, información del navegador y otros metadatos relevantes. Además, cuando interactúa con nuestras cuentas de redes sociales en estas plataformas, pueden producirse actividades de tratamiento similares. Tenga en cuenta que PERI no controla los mecanismos de funcionamiento de estos plugins sociales, la recopilación de datos por parte de las plataformas ni su posterior tratamiento y uso. Para conocer en detalle las políticas de uso de datos de los proveedores de redes sociales, le recomendamos consultar sus respectivas políticas de privacidad, que se enumeran a continuación.

En determinadas funcionalidades de algunas plataformas (por ejemplo, estadísticas/«insights» de páginas), PERI y la plataforma pueden actuar como corresponsables del tratamiento. En esos casos, la plataforma suele gestionar con carácter principal ciertos tratamientos y solicitudes; no obstante, puede ejercer sus derechos frente a PERI conforme a la Sección 9, utilizando los datos de contacto indicados en la Sección 1.

 

Política de privacidad de cada plataforma social

  • Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

 

  1. Cesiones y transferencias de datos
  • Comunicación a proveedores de servicios (encargados del tratamiento): trabajamos con proveedores de servicios internos del Grupo y externos, incluidos servicios de pago, soporte informático (incluidos diversos servicios de TI como soluciones de puesto de trabajo digital, sistemas ERP y servicios de IA para soporte administrativo, p. ej., traducción), agencias de atención al cliente, proveedores de almacén, agencias de marketing, organizadores de campañas y empresas de reparación, para ofrecerle los mejores servicios y sin incidencias. Solo acceden a sus datos personales en la medida necesaria para cumplir sus obligaciones contractuales con nosotros. Nuestros proveedores se seleccionan cuidadosamente y se les encarga el servicio mediante contrato (incluido, cuando proceda, un acuerdo de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD) y no tratarán sus datos personales para otras finalidades.
  • Comunicación a terceros: comunicamos sus datos personales a terceros únicamente cuando sea necesario para la prestación de los servicios solicitados. Por ejemplo, podemos compartir su Información de contacto y de empresa con proveedores logísticos o fabricantes para entregar o recoger equipos y productos. Su Información de transacciones puede intercambiarse de forma segura con proveedores de pago, bancos u otras entidades financieras para procesar pagos y abonos. Asimismo, su Información de participación en eventos puede compartirse con proveedores de transporte u hospedaje para gestionar sus reservas de viaje. Previa coordinación con usted, podemos registrar su Información de contacto y de empresa para invitarle a redes de clientes, del sector o de proveedores. Su Información de contacto y de empresa y otros documentos relacionados con seguros también pueden compartirse con aseguradoras o corredurías para la gestión de siniestros y reembolsos.

Cuando sea necesario realizar seguimientos comerciales locales en función de su solicitud o interés, su Información de contacto y de empresa puede compartirse con la empresa del Grupo PERI correspondiente en su país para responder a su consulta o interés de la mejor manera posible. Esto puede incluir supuestos en los que una empresa del Grupo PERI venda productos o servicios en nombre de otra; en tal caso, su Información de contacto y de empresa, Información de cuenta de usuario e Información de transacciones pueden compartirse con la empresa del Grupo PERI pertinente para la ejecución del pedido, el registro de licencias o la activación del servicio.

  • Revelaciones legales o regulatorias: PERI puede comunicar sus datos personales para cumplir con las leyes y normativas aplicables, responder a requerimientos de autoridades regulatorias, tribunales u organismos públicos, o para ejercer o defender nuestros derechos legales.
  • Transferencias internacionales: sus datos personales pueden transferirse a jurisdicciones fuera del territorio definido por la normativa aplicable como una «transferencia internacional». Por ejemplo, cuando resulte necesario, podrían realizarse transferencias fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Dichas transferencias solo se llevarán a cabo cuando sean necesarias o legalmente exigibles, cuando usted haya prestado su consentimiento explícito y/o como parte de nuestras obligaciones contractuales. Implementamos garantías adecuadas para estas transferencias, como transferencias a países con decisión de adecuación, la suscripción de acuerdos basados en cláusulas contractuales tipo, u otras medidas equivalentes reconocidas por la normativa aplicable, con el fin de garantizar un nivel adecuado de protección. Puede solicitar información adicional sobre las transferencias internacionales y, en su caso, obtener una copia de las garantías, contactándonos en los datos indicados en la Sección 1.

 

  1. Seguridad de los datos

PERI se compromete a proteger sus datos personales y adopta todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado. Nuestros empleados y proveedores están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y a cumplir la normativa aplicable en materia de protección de datos.

En particular, aplicamos una serie de salvaguardas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, destrucción, manipulación o divulgación. Estas incluyen, por ejemplo:

  • Medidas administrativas, como políticas internas de protección de datos y formación periódica a empleados;
  • Medidas técnicas, como controles de acceso y gestión de permisos, cifrado de datos personales, registros seguros, software antivirus y otros programas de seguridad informática;
  • Medidas físicas, como restricciones de acceso a sistemas informáticos, salas de servidores y archivos de datos.

Nuestras prácticas de seguridad se mejoran de forma continua conforme avanzan las tecnologías.

 

  1. Conservación y eliminación de datos

No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario para proporcionar nuestros bienes y servicios, cumplir las finalidades descritas en este Aviso de privacidad y atender obligaciones legales. Salvo que concurran excepciones por resolución de disputas imprevistas o reclamaciones legales, aplicamos los siguientes plazos específicos de conservación, que se revisan periódicamente para garantizar su adecuación y cumplimiento:

  • Información de contacto y de empresa: se trata para la gestión y documentación de la relación y se conserva, tras la finalización de la relación, durante el tiempo exigido por las obligaciones legales de conservación y registro mercantil aplicables.
  • Información de transacciones: se conserva de acuerdo con la normativa contable y fiscal, así como con nuestros requisitos internos de contabilidad del Grupo
  • Información de cuenta de usuario: se eliminará a más tardar 13 meses después de que finalice su uso de nuestros servicios. La información tratada para fines de registro y auditoría de seguridad se conservará solo el tiempo necesario para las operaciones del sistema y se eliminará de forma segura cuando el sistema se desactive.
  • Datos de uso de la web y datos técnicos: se tratan principalmente durante sus visitas a nuestras webs o servicios. Para más detalles sobre conservación y almacenamiento mediante cookies y tecnologías similares, consulte la Sección 4.
  • Imagen personal: la Imagen personal tratada con su consentimiento se conservará conforme a las condiciones del formulario de consentimiento, teniendo en cuenta los requisitos legales relativos a derechos de imagen y derechos de autor. Las imágenes de eventos, como fotos o vídeos tomados durante su participación (intentando evitar la identificación personal), se conservarán y tratarán conforme al concepto de rotación de materiales de marketing y según lo indicado en nuestra notificación in situ.
  • Información de redes sociales: las publicaciones e interacciones en redes sociales se tratarán de acuerdo con los términos y condiciones de cada plataforma. Para más información sobre los términos de privacidad, consulte la Sección 5.
  • Información de participación en eventos: se eliminará una vez que ya no sea necesaria para el seguimiento posterior al evento y no resulten aplicables plazos legales de conservación o prescripción.

 

  1. Derechos de las personas interesadas

Si desea ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento utilizando los datos de contacto indicados en la Sección 1 de este Aviso.

Usted dispone de los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  • Derecho de acceso: puede solicitar confirmación de si tratamos datos personales que le conciernen y, en su caso, obtener una copia de los datos personales tratados.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: puede solicitar los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, en los términos permitidos por la ley.
  • Derecho de supresión («derecho al olvido»): puede solicitar la eliminación de sus datos en los términos permitidos por la ley.
  • Derecho de rectificación: puede solicitar la corrección de datos inexactos y la completación de datos incompletos.
  • Retirada del consentimiento: puede retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  • Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en los términos permitidos por la ley.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en los términos permitidos por la ley.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar. Tenga en cuenta que, en la actualidad, nuestras prácticas no implican la adopción de este tipo de decisiones; no obstante, si esto cambiara, usted conservará este derecho y será debidamente informado/a. Derecho a presentar una reclamación: tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Si se encuentra en España, puede hacerlo ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de www.aepd.es.

 

  1. Cambios en este Aviso

Nos reservamos el derecho a actualizar este Aviso de privacidad cuando sea necesario para adaptarlo a cambios operativos, técnicos y legales. Si se produjeran modificaciones sustanciales que afecten de forma significativa al tratamiento de sus datos personales, se lo comunicaremos mediante notificación individual o publicando un Aviso actualizado en este sitio web. Las versiones históricas de este Aviso de privacidad pueden solicitarse contactando con nosotros mediante los datos indicados en la Sección 1.

 

Última actualización: 6 de marzo de 2026